تبدأ قراءة أي أغنية من عنوانها، لكن التوثيق لا يكتمل بالعنوان وحده. في الأرشيف نربط الأغنية بالمغني أو الفرقة، ثم نحاول إضافة الشاعر والملحن عندما تتوفر المعلومة من مصدر يمكن مراجعته.
ما الذي نعتمده؟
- الاسم المتداول للأغنية.
- الفنان أو الفرقة المرتبطة بالأداء.
- الشاعر والملحن عند توفرهما.
- نص الكلمات أو نسخة أولية قابلة للمراجعة.
قد تظهر بعض السجلات ناقصة في البداية. هذا طبيعي في أرشيف ينمو تدريجياً، والأهم أن تبقى البيانات واضحة وقابلة للتصحيح.